Kepala SPI (Dr. Novi Mubyarto, S.E., M.E., PIA), Sekretaris SPI (Khairiyani, S.E., M.S.Ak. CAP.) dan seluruh Anggota SPI UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi melakukan Konsultasi terkait TLHP dan Maturity SPIP ke BPK RI dan Itjen Kemenag RI di Jakarta selama 3 hari terhitung tanggal 29 Maret 2023 s.d 01 April 2023. Adapun hasil dari konsultasi tersebut diantaranya:

1. TLHP

Menurut BPK RI bahwa terkait dengan temuan-temuan yang akan ditindaklanjuti, maka Satker mengirimkan surat ke Itjen Kemenag RI. Selanjutnya Itjen Kemenag RI yang akan bersurat ke BPK RI.

Menurut Itjen Kemenag RI bahwa terkait beberapa temuan (seperti perusahaan kontraktor dinyatakan pailit) perlu dilengkapi dengan beberapa dokumen pendukung yang lebih akurat agar temuannya dapat dihapuskan.

• SPIP

Pemateri: Budi Setyo Hartoto (Ketua Sektor Tata Kelola Itjen Kemenag RI/ Auditor Madya Inspektorat Jenderal Kemenag RI Wilayah IV).

Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) berbeda dengan SPI (Satuan Pengendalian Internal). Setiap unit harus memiliki SPIP. Adapun rentang tanggal Kertas Kerja yang menjadi Penilaian Maturity SPIP Satker oleh Itjen Kemenag RI adalah mulai tanggal 1 Juli TA sebelumnya sampai 1 Juli TA berikutnya.

Kertas Kerja Maturity SPIP yang harus diisi oleh Satker adalah:

KK 2               = Penilaian Strategi Pencapaian Sasaran Strategis

KK Lead II     = Kertas Kerja yang merupakan rangkuman dari 3.1 sampai 3.4

KK 3.1            = diisi terkait dengan Tugas dan Fungsi Organisasi

KK 3.2            = diisi terkait dengan Keuangan Organisasi

KK 3.3            = diisi terkait dengan Aset Organisasi

KK 3.4            = diisi terkait dengan Perundang-Undangan

KK 5.2            = Penilaian Capaian Output

Dalam Kertas Kerja SPIP KK 3.1 sampai 3.4 diinsertkan secara mandiri 1 kolom yaitu Area of Improvement (AOI) yang digunakan untuk mengisi keterangan hal apa yang belum dilakukan pada kriteria tertentu. Aplikasi yang digunakan adalah SIMPI https://simpi.kemenag.go.id/ yang diisi oleh Tim Manajemen SPIP dan dinilai oleh Satuan Pengawasan Internal sebelum diverifikasi oleh Itjen Kemenag RI.